Ha pensado cuanto tiempo se pierde tratando de buscar un correo o un archivo que uno tal vez sabe que informacion tiene, o algunas pocas palabras clave pero que está perdido en la inmensidad del disco duro? Este es uno de los casos a los que uno tipicamente se ve enfrentado en la vida cotidiana y que lamentablemente las herramientas típicas incluidas en Windows no son lo suficientemente agiles ni completas para ayudar en estos pequeños desafíos. Esta es una lista de aplicaciones que me han sido muy útiles para mejorar mi productividad, evitando perder tiempo valioso en estas tareas que no añaden valor en sí mismas.

He visto varias herramientas que son capaces de buscar información en el disco duro, entre los archivos, mails, etc. Ellas usan métodos de indexación que son capaces de mostrar en un par de segundos, todos los archivos, mails, etc que contienen una o varias palabras. Es posible refinar la busqueda con algunos criterios adicionales como remitente, destinatario, fecha, etc. Mi herramienta favorita es el X1, antiguamente conocido como Yahoo Desktop Search. En mi concepto tiene una interface más amigable y es más rápido que el Google Desktop Search y el buscador de MSN. Pueden encontrarlo en:

http://desktop.yahoo.com/

Esta aplicacion simplemente añade una ventana en la barra de aplicaciones, de manera que sin tener que abrir el browser es posible escribir la palabra por la que se desea buscar y activar la búsqueda en google, un diccionario de sinonimos, definiciones o alguna de las varias opciones de google. Google ha integrado esta aplicacion en su nuevo Google Desktop, sin embargo ésta es una aplicación bastante pesada que hace lento el arranque del Windows. Yo recomiendo sencillamente el Google Toolbar, que aunque fue descontinuado por Google, puede ser encontrado aun en:

http://downloads.pcworld.com/pub/new/internet/DeskbarSetup.exe

Siempre util tener un diccionario para salir de apuros. A mi me gusta el Ultralingua, bastante completo, sencillo y ligero. Se pueden descargar varias opciones de dicccionarios en varios idiomas, que van desde diccionarios de definiciones, sinónimos y de traduccion. Se pueden encontrar en :

http://www.ultralingua.com/en/product_search/choose_os/index.htm

Siempre el famoso botón PrnScn ha sido util para capturar la pantalla rápidamente, pero en ocasiones solamente se requiere capturar una pequeña porción de la pantalla. Para eso hay aplicaciones útiles que permiten capturar toda o partes de la pantalla y almacenar la porción capturada en el “clipboard”, de manera que se puede hacer luego un Ctrl+V para pegarla en cualquier aplicacion. Tambien se puede destinar la porcion capturada a un archivo, o incluso capturar la salida de la impresora y obtener lo que se ha impreso en un archivo gráfico. Se pueden asignar “shortcuts” de teclado a los comandos de copia y captura. Estas funciones ayudan bastante a simplificar lo que antes era posible a través de varios pasos no siempre tan amigables. Para todo esto uso una aplicación llamada SnagIT, que se puede encontrar en:

http://www.techsmith.com/